1- Farabi Değişim Programı çerçevesinde “Yükseköğretim Kurumları Arasında Yurtiçi Öğretim Elemanı ve Öğrenci Değişim Programlarının Desteklenmesi Amacıyla Yükseköğretim Kurulunca Yükseköğretim Kurumlarının Özel Hesaplarına Aktarılan Tutarların Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi, Bu Kapsamda Yapılacak Ödemeler ile Diğer Hususlara İlişkin Esas ve Usullerin” in değişen 13. maddesinde; “… Kullanılmayan tutarların gerektiğinde YÖK’ün ilgili hesaplarına iade edilmesine Yürütme Kurulu karar verir.” ibaresi yer almaktadır. Bu doğrultuda;

a) 18 Şubat 2009 tarih ve 27145 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik” in 6 ıncı maddesinde yer alan, “Yükseköğretim kurumları kendilerine tahsis edilen tutarları, ilgili eğitim-öğretim yılı içinde (1 Eylül-31 Ağustos arasında) kullanırlar.” ilkesi çerçevesinde 2018-2019 eğitim-öğretim yılında Farabi Değişim Programı kapsamında faaliyet gerçekleştirmiş ve gerçekleştirmekte olan yükseköğretim kurumlarının Farabi Değişim Programı çerçevesinde ilgili hesaplarında bulunan kullanılmayan tutarların faaliyet geçerlilik dönemi sonundan itibaren bir ay içerisinde Başkanlığımıza iade edilmesinin uygun olduğunun,

b) 2018-2019 eğitim-öğretim yılında Farabi Değişim Programı kapsamında değişim yapan yükseköğretim kurumlarının, söz konusu iade edilen tutarı gösteren banka dekontu ile birlikte Rektörlüklerce en geç 15 Ekim 2019 tarihine kadar YÖK Başkanlığına göndermesinin uygun olduğunun,

2) “Yükseköğretim Kurumları Arasında Yurtiçi Öğretim Elemanı ve Öğrenci Değişim Programlarının Desteklenmesi Amacıyla Yükseköğretim Kurulunca Yükseköğretim Kurumlarına Aktarılacak Tutarların Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi, Bu Kapsamda Yapılacak Ödemeler İle Diğer Hususlara İlişkin Esas ve Usuller” ’in Nihai Rapor Başlıklı 17 inci maddesine göre “Yükseköğretim kurumları, gerçekleştirdikleri yıllık tüm dönem faaliyetlerini içeren kurumsal nihai raporlarını 15 Eylül tarihine kadar YÖK’e sunarlar. Bu raporlarda, programa katılan öğretim üyesi ve öğrencilere ilişkin ayrıntılı bilgiler ile gerçekleştirilen tüm harcama ve ödemelere ilişkin ayrıntılı bilgiler yer alır. Raporlar ilgili yükseköğretim kurumunun Farabi Değişim Programı Kurum Koordinatörleri tarafından da imzalanmış olarak, yazılı ve elektronik ortamda YÖK’e iletilir. Raporlarda eksiklik ya da tutarsızlık olması durumunda, bilgilerin doğrulanması veya düzeltilmesi istenir. YÖK’e sunulacak nihai raporda yer alan bilgilerde (kişisel bilgiler, faaliyete ilişkin bilgiler ve ödenek miktarı bilgileri) 30 Eylül gününden sonra herhangi bir değişiklik yapılamaz. Raporların son gönderilme tarihleri, YÖK tarafından gerekli görülmesi halinde değiştirilebilir ve bu durum 15 gün içerisinde yükseköğretim kurumlarına bildirilir”.

Bu çerçevede yükseköğretim kurumlarının Farabi Değişim Programı kapsamında 2018-2019 eğitim öğretim dönemine ilişkin gerçekleştirmiş oldukları faaliyetlere ilişkin Nihai Rapor işlemlerinin her yıl olduğu gibi bu yıl da YÖKSİS üzerinden yapılmasına, Farabi Kurum Koordinatörlüklerinin Nihai Rapor Otomasyon işlemlerini 23 Eylül 2019 ile 30 Eylül 2019 tarihleri arasında yoksis.yok.gov.tr​ adresi üzerinde yer alan “Farabi uygulaması bölümünden” gerçekleştirmelerinin ve sistem üzerinden alınacak çıktıları Rektörlüklerce 15 Ekim 2019 tarihine kadar Başkanlığımıza gönderilmesi, Başkanlığımız Yürütme Kurulu'nun 11.09.2019 tarihli toplantısında uygun bulunmuştur.